Wie immer im Frühjahr, stand auch dieses Mal der Rückblick auf das vergangene Jahr auf der Agenda. So legte der Vorstand den Jahresbericht vor und wies auf die Highlights aus 2023 hin (Vote16, Lange Nacht der Demokratie, Schwanberger Jugendforum, Meet&Eat etc.). Glücklicherweise konnten letztes Jahr alle Veranstaltungen durchgeführt werden. Lediglich die Tour de Müll, in Kooperation mit der Abfallwirtschaft, musste aus personellen Gründen abgesagt werden.

 

Sascha Kuntze (stellvertretender Vorsitzender) erläuterte die Vorstandsarbeit des vergangenen Jahres. Er wies die Delegierten darauf hin, dass in Zukunft die Themen Demokratiebildung, Jugendpolitik, Beteiligung usw. mehr in den Fokus gerückt werden soll. Hier kommt auch die Etablierung des Planspiels "Mini-Stadt" zur Sprache. Ergänzend zu dieser "Kursänderung", ist die weitere Vernetzung der Mitgliedsverbände der Vorstandschaft ein großes Anliegen.

 

Damit einhergehend erläuterte die Geschäftsführung, Rebecca Haupt die Jahresrechnung 2023. Vorstandschaft und Geschäftsstelle konnten trotz großer Investition am Zeltplatz, wieder sehr wirtschaftlich und sparsam haushalten. Erfreulicherweise wurde im Einzelplan 4 "Zuschüsse an die Verbände" mehr ausgeschüttet werden, als ursprünglich geplant. Vielen Dank an der Stelle an alle Antragsteller:innen. Das ist ein super Zeichen und zeigt, dass Jugendarbeit im Landkreis aktiv und engagiert ist und viel vor Ort passiert! Macht weiter so! Anita Link trug in ihrer Funktion als Kassenprüferin den Rechnungsprüfbericht vor. Sie bestätigte dabei die korrekte Arbeitsweise in der Buchhaltung, sodass es letztendlich zur Entlastung des Vorstandes kam. Vielen Dank an der Stelle für euer Vertrauen.

 

Im Rahmen der letztjährigen Frühjahrsvollversammlung (am 24.04.2023) wurde seitens der Evangelischen Jugend im Dekanat Kitzingen ein Antrag zur Einführung eines digitalen Antragstools gestellt. Hier wurde seitens der Delegierten einstimmig der Beschluss gefasst, dass die Umsetzbarkeit eines digitalen Antragsverfahrens geprüft werden sollte. In der Zwischenzeit konnte ein geeignetes Medium erarbeitet werden, welches einen deutlichen Bürokratieabbau ermöglicht und die Antragstellung für Jugendleiter und Jugendleiterinnen erleichtert. Im Rahmen dessen wurden die Zuschussrichtlinien inhaltlich modifiziert, um etwaige Unklarheiten zu klären und Formulierungsklarheit zu schaffen. Max Spiegel, Beisitzer, erläuterte den Antrag der Vorstandschaft an die Versammlung und erklärte die praktische Funktionsweise des Excel Tools. Nach Beantwortung aller Unklarheiten, wurde der Antrag einstimmig von den Delegierten genehmigt.

 

Neben diesem Antrag wurde ein weiterer Antrag von der EJ KT und EJ MeiCa gestellt. Dieser beschäftigte sich mit dem Mangel an Jugendübernachtungshäusern und Jugendzeltplätzen. Auch dieser konnte einstimmig genehmigt werden. Zum Abschluss wurde noch kurz von der erfolgreichen 72-Stunden-Aktion des BDKJ berichtet. Die EJ Kitzingen und die THW Jugend Kitzingen waren fleißig für aus im Einsatz auf dem Zeltplatz Hutzelmühle. Ihr seid spitze - vielen lieben Dank.

 

Marcel Schöpf, Vorsitzender, gab zuletzt noch einige Veranstaltungshinweise und bedankte sich bei der Versammlung.